Excel 2010高效办公:会计实务与财务管理
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1.1.4 打开工作簿

当需要查看或编辑已经创建好的工作簿时,就需要打开该工作簿。打开工作簿的方法通常有以下几种。

方法1 通过Excel文件图标打开

打开文件所在的文件夹,直接双击文件图标可以打开工作簿,如图1-20所示。也可以右击需要打开的文件图标,从弹出的快捷菜单中单击“打开”命令,如图1-21所示。

图1-20 双击文件图标

图1-21 右击文件图标

方法2 打开最近使用过的工作簿

在Windows 7操作系统中,在还没有启动Excel程序的情况下,用户可以直接打开最近使用过的工作簿。❶先单击“开始”按钮,❷从弹出的菜单中指向“Microsoft Excel 2010”,此时会显示一个“最近”打开过的文件列表,❸从列表中选择要打开的工作簿文件即可,如图1-22所示。

如果Excel程序已经启动了,要打开最近使用过的工作簿,❶请单击“文件”菜单,❷然后单击“最近”选项,此时会显示“最近使用过工作簿”列表,❸单击要打开的文件即可,如图1-23所示。

图1-22 从Windows 7系统中打开最近文件

图1-23 从“文件”菜单中打开最近文件

方法3 使用“打开”对话框打开工作簿

还可以使用“打开”对话框来选择要打开的工作簿,具体操作方法如下。

01 单击“打开”命令。❶在Excel窗口单击“文件”菜单,❷从弹出的菜单列表中单击“打开”命令,如图1-24所示。

02 选择要打开的文件。在“打开”对话框中,❶先选择文件所在的路径,❷然后选择要打开的文件,❸最后单击“打开”按钮,如图1-25所示。

图1-24 单击“打开”命令

图1-25 选择要打开的文件

03 打开的工作簿。随后屏幕上将显示打开的工作簿文件,如图1-26所示。

图1-26 打开的工作簿