2.3 综合实战—使用VBA的帮助系统_Office VBA从新手到高手-QQ阅读男生中文轻小说网

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第2章 VBA开发环境

本章视频教学录像：21分钟

高手指引

VBA的程序是由代码组成，编写和调试VBA代码的操作都是在VBE窗口中完成的，因此，非常有必要熟悉VBE窗口的结构，并熟练掌握其使用方法。VBE (Visual Basic Editor) 或者VBA集成开发环境IDE（Integrated Development Environment）是进行VBA程序代码设计和编写的地方，具有非常友好的开发环境，集中了代码编写、调试等功能，是学习VBA过程中必备的工具。下面让我们先熟悉一下VBA的集成开发环境的结构和使用方法，然后通过一个简单的VBA使用程序的编写，认识使用VBA集成开发环境开发程序的基本过程。

重点导读

掌握VBA集成开发环境的安装与配置

VBA程序应用实例

VBA帮助系统的应用

2.1 VBA的集成开发环境

本节视频教学录像：10分钟

使用VBA开发应用程序时，有关VBA的操作都是在VBE中进行的，使用VBE开发环境可以完成以下任务。

⑴ 创建VBA过程。

⑵ 创建用户窗体。

⑶ 查看/修改对象属性。

⑷ 编辑/调试VBA程序。

下面就来认识一下VBA的集成开发环境。

2.1.1 VBA开发环境的安装与配置

用户在安装Office组件的时候，如果使用的是默认的安装方式，则VBA的开发环境即VBE同时也安装好了。VBE是一个单独的应用程序，拥有独立的操作窗口，可以与Office组件无缝地结合，但VBE环境不能单独打开，要使用VBE，必须先运行对应Office组件（例如先打开Word或者Excel）。

如果没有选择默认安装的方式，有可能VBA的开发环境没有安装，此时可以选择重新安装，或者从网上下载最新的VBA插件，然后安装即可。

初始启动Office组件的时候，VBE环境选项并没有出现在Office的菜单上,需要先进行基本的配置才可以使用。下面使用Office组件Excel 2010为例给出了配置VBE环境的方法。

1 选择【文件】【选项】菜单命令。

2 在弹出的对话框中，首先单击对话框左侧【自定义功能区】选项，然后单击右侧的【自定义功能区】下拉按钮，在【主选项卡】下方内容中单击“开发工具”前的方框，打上“√”。

这样就完成了VBE的配置，VBE环境选项就出现在Office的菜单上，可以使用下一节介绍的任意一种方法访问VBA开发环境。

提示

如果按照上面的步骤无法配置VBE，推荐将Office组件重新安装，安装的时候选择默认即可。

2.1.2 VBA开发环境

下面同样使用Office组件Excel 2010为例，给出访问VBE环境的方法。

方法一：在【开发工具】功能区中单击【Visual Basic】按钮，即可弹出VBA的开发环境。

方法二：通过快捷组合键【Alt+F11】。

提示

编写对于同一程序，例如Excel，不管打开几个Excel文件，所启动的VBA集成开发环境只有一个。

2.1.3 VBA开发环境的组件

上一节已经介绍了访问VBE环境的方法，VBE是Office和VB两种环境的集合体，因此在界面上继承了两个软件的特点。下面以Excel 2010 VBE为例来熟悉一下VBE界面的各个组成部分。

默认情况下，VBA集成开发环境一般包括上方的【菜单栏】和【工具栏】，左侧的上方为【工程资源管理窗口】，左侧下方为【属性窗口】，右侧为【代码窗口】。

⑴ VBE的【菜单栏】与其他Windows应用程序的菜单栏相似，包含了VBE中的绝大多数命令，用户只需选择对应菜单即可执行对应命令。

⑵ VBE的【工具栏】有5个，分别是“编辑”、“标准”、“快捷菜单”、“调试”和“用户窗体”。默认情况下，标准工具栏显示在菜单栏的下方，可以选择【视图】➣【工具栏】选项进行选择其他工具栏，也可以选择【视图】➣【工具栏】➣【自定义】选项，根据需要新建用户自己的工具栏。

⑶ 【工程资源管理器】窗口中可以看到所有打开和加载的Excel文件及其加载宏。在VBA中，每一个Excel文件称为一个工程，工程名称为“VBAProject(工作薄1)”，如果同时打开多个文件，则可以同时看到多个工程存在。

对于一个工程，在【工程资源管理器】中最多可以显示工程的4类对象，这4类对象分别如下。

① Microsoft Excel对象。

② 窗体对象。

③ 模块对象。

④ 类模块对象。

这4类对象的作用如下所述。

Microsoft Excel对象是代表了Excel文件及它所包含的工作薄和工作表等几个对象，即包括一个Workbook和所有的Sheet，例如默认情况下，Excel文件包含3个Sheet，则在【工程资源管理器】窗口中就包括3个Sheet，名字分别对应原Excel文件中每个Sheet的名字，ThisWorkbook代表当前Excel文件,双击这些对象，可以打开【代码窗口】，在【代码窗口】中可以输入相关代码，相应工作薄或者文件的某些时间，例如：文件打开、文件关闭等。

① 窗体对象是指所定义的对话框或者界面。在VBA设计中经常会涉及窗体或者对话框的设计，在后面章节中我们将陆续介绍是如何产生的。

② 模块对象是指用户自定义的代码，是所录制的宏所保存的地方。

③ 类模块对象是指以类或者对象的方式编写代码所保存的地方。

④ 这些对象的具体使用方法在后面会进一步地介绍。

但并不是所有工程都包含这4类对象，新建的工程文件就只有一个Microsoft Excel对象。在后期工程编辑过程中，可以根据需要灵活增加和删除对象。对工程名“VBAProject（工作簿1）”单击鼠标右键，在弹出的子菜单中选择【插入】命令，即可选择插入的其他3个对象。类似地也可以将这些对象从工程中导出或者移除，也可以将一个工程中的某一模块用鼠标拖曳到同一个【工程资源管理器】窗口的其他工程中。

⑷ 在【工程资源管理器】窗口下面是【属性窗口】，主要用于对象属性的交互式设计和定义，如下图，是Sheet1对象的属性窗口，通过该窗口，可以更改名称、显示方式等属性。该【属性窗口】的内容随着鼠标点击【工程资源管理器】窗口中不同的对象而变化。

⑸ 在【工程资源管理器】窗口中，每个对象都对应一个代码窗口，其中窗体对象不仅有一个代码窗口，还对应一个设计窗口。通过双击【工程资源管理器】窗口中这些对象，可以打开【代码窗口】，在【代码窗口】中可以输入相关代码。在代码窗口的顶部有两个下拉列表，左侧的列表用于选择当前模块中包含的对象，右侧的列表用于选择Sub过程、Function过程或者对象特有的时间过程，选择好这两部分内容后，即可为指定的Sub过程、Function过程或事件过程编辑代码。

VBE开发环境，除了以上几部分外，常见的还有【立即窗口】。

⑹【立即窗口】在VBE中使用频率相对较少，主要用在程序的调试中，用于显示一些计算公式的计算结果，验证数据的计算结果。在开发过程中，可以在代码中加入Debug.Print语句，这条语句可以在立即窗口中输出内容，用来跟踪程序的执行。

可以通过【视图】➣【立即窗口】来设置显示或者隐藏，如下图所示。

2.1.4 定制VBE环境

通过上面的学习，读者已经对VBE环境有了较为全面的认识。但是按照前面的方法打开的VBE环境是默认的环境，对于Office开发人员来说，在使用VBE进行代码的开发过程中，许多人都有自己的习惯，即对所使用的VBE环境进行某些方面的个性化定制，使得VBE环境适合开发人员自身的习惯。例如：

定制VBE环境可以通过【工具】➣【选项】命令，打开“选项”对话框，如下图所示，该对话框包括4个选项卡，可以通过这些选项卡对VBE环境进行定制。这4个选项卡分别实现以下个性化的环境定制。

⑴ 【编辑器】选项卡：用于定制代码窗口的基本控制，例如自动语法检测、自动显示快速信息等、设置Tab宽度、编辑时是否可以拖放文本、过程控制符等。

⑵ 【编辑器格式】选项卡：用于设置代码的显示格式，例如代码的显示颜色、字体大小等内容。

⑶ 【通用】选项卡：用于进行VBA的工程设置、错误处理和编译处理。

⑷ 【可连接的】选项卡：用于决定VBA中各窗口的行为方式。

例如，【编辑器】选项卡中“自动语法检测”选项，如果选中该项，在输入一行代码之后，将进行自动检查语法，如果未选中该复选框，VBE通过使用与其他代码不同的颜色来显示语法错误的代码，并且不弹出提示对话框。

当然这些个性化定制因人而宜，开始学习的时候直接按照默认配置即可，不需另行设置，等熟练使用VBE后，再根据个人情况进行个性化配置。

2.1.5 VBE开发环境的退出

使用VBE开发环境完成VBA代码的编辑后，可以选择【文件】➣【关闭并返回到Microsoft Excel】命令，返回到Microsoft Excel 2010操作界面。

也可以使用【Alt+F4】组合键快速关闭VBE窗口，或者单击VBE窗口标题栏右侧的【关闭】按钮，也可快速关闭VBE窗口。

2.2 VBA程序应用实例

本节视频教学录像：4分钟

上一节已经介绍了VBA的集成开发环境，本书后续章节很多例子都是在这个环境进行代码编写的。下面我们先通过一个简单的例子，了解一下如何编写VBA程序。由于我们还没有开始学习VBA的语法，因此就用一个简单的例子看一下如何使用VBE开发环境，这个例子是在VBE环境中加入一个提示对话框，显示提示信息“您好，这是我的第一个VBA小程序”。