8．借用三方法，更有效地减少身上的事情

身为高效能人士，你首先需要明确的是“减少自我工作负担”的重要性：

它可以让你获得平静的心态。事情太多、太杂乱，会使你更容易陷入心烦意乱、脾气暴躁之中；

它可以更好地体现你的价值。随着经验的增长，你应该做越来越重要的事情，而不是去做越来越多的事情；

它可以帮助你实现工作与生活上的平衡。事情的背后是所占用的时间，工作中的事情太多的话，就会占用生活中的时间，而对于普通人而言，我们更努力地工作其实是为了获得更优质的生活。

你可以想象一下这样的场景：

 

A自从晋升到新的职位以后，身上的事情一下子多了起来，每天她都要工作到很晚，或者要将大量的工作带回家去做。如此一来，家人自然抱怨她没有时间陪伴，朋友们也说，如今的A越来越少在聚会上出现了，而她自己心爱的钢琴也已经因为工作太忙而许久没有碰过了。

 

对高效能人士而言，晋升是一件值得高兴的事情：每一次的职位上升不仅意味着组织对自己的认可，同时也意味着你将获得新的起点、见识到新的专业知识。但职位的上升必然会带来短暂的忙碌，如何才能减少身上的事情？最好的办法有三个：砍掉、授权、系统化。

●砍掉项目

你很可能现在有工作上的一大堆事情，同时还与朋友一起利用业余时间合开了一间公司，想着有朝一日这间公司上了轨道便将工作辞去。另外，你还经营着某个读书会的社群。虽然你看上去已经很忙了，不过，你依然不断有想做的事情冒出来。

可是，眼下你面临的状况是，你的时间完全不够用，而且，经过对自己的反思发现，基本上所有的零碎时间都用上了，而且效率也不低，比如，你已经开始在地铁上写PPT，并尽量将会议时间缩短了。怎么办？此时，不如试着去砍掉一些事情。

“砍掉一些事情”说起来容易，做起来难。因为看上去所有的事情都是自己想做、也需要去做，而且，你总是可以找到“砍不掉”的理由，比如，砍掉工作便没有经济来源了，所以不能砍，社群是自己认识新朋友、扩展交际圈的重要渠道，因此不能砍；未来终究要自己创业，合开的公司就是一次尝试，更不能砍……

其实，除了重要、不重要这一标准以外，再加上下面几个小标准，或许可以帮助你说服自己砍掉一些项目：

◆耗时最多的项目

如果你与目标之间摆放了很多石头，那么，小石头搬走得再多，大石头没有搬走依然是无济于事的。所以，砍项目时，可以从耗时最多且不是最重要的项目入手。

◆缺少资源的项目

有些项目看起来非常重要，但做起来却很费力，造成费力的原因可能是可利用的资源不足，也可能做事的时机未到，与其如此，不如暂时搁置，将精力投入可以产生成果的项目中去。

◆他人也可以做得很好的项目

工作时间如此宝贵，你应该尽量将它花费到非你不可的事情上，比如，做出部门决策、个人项目开发等。如果在某一项目中你可以完全被他人所取代的话，那么，你可以选择完全性的退出，即使是一个项目的创始人，你也可以选择以少量持股的方式退出。

其实，砍项目就是自己说服自己的一个过程，上面的标准对在工作中被项目缠身的高效能人士最为适合。

●学会授权

很多高效能人士在授权方面做得并不好：他们出于各种担心，将工作的重担全部压在自己身上，于是，近来的事情越来越多，自己陷入忙、累状态便是一种必然了。

一个不放心授权的人，不会因为知道授权很重要，就一下子学会授权了。事实上，大多数的高效能人士都知道授权的重要性以及相关的好处，但他们就是无法按理操作。其实，授权是一个循序渐进的过程，具体来说，你可以从以下步骤开始学习慢慢放权。

 

◆先将自己懒得做的事情授权出去，比如订票、打印文件等一类没有技术含量的琐碎事件；

◆将不重要的事情授权出去，此类事件即使是搞砸了也没有什么严重的后果，比如你要写汇报时，可以请秘书帮助你收集资料，找人帮助你审核企业项目策划中的错字、病句等。

 

有了前面的容易事授权下去做好的经验以后，你就可以尝试着将重要的事情一点点地授权出去。

●展开系统化

将事情系统化的部分包括两部分。

◆交给机器去自动完成

让机器自动帮助你完成工作，并不需要你成为一个极客（对计算机、网络充满了狂热爱好的电脑高手），但你要建立起极客的思维：怎样才能更有效率、更高质量地搞定这件事情？

比如，你常常使用Excel做些表格，是否可以编写一些函数，以提升效率？

这并不需要你真的会写函数，而是需要你会问问题：只要你会提问，搜索引擎上会出现一堆的结果；如果公司有内部IT部门，你也可以请该部门的相关人员帮助，对你而言很困难的事情，对他们来说可能很简单。

◆建立开放式循环

在公司内部，如果你对自我工作进行了分析，实现了上一步的授权，那么，你就可以针对接下来的工作建立一个系统，使其自动运转，以将你的时间与精力都解放出来。

比如，如果你是人力资源部主管，主要负责解答公司内部相关人员的人事咨询的话，那么，接下来，你可以建立一个内部员工交流群，并找出自己部门中最积极的员工担任管理人员，请他们解答一些人事咨询相关的问题。作为回报，你可以对其定期展开辅导。

若群里有人直接向你问问题，你可以一概不回答，并请他们发邮件咨询，以体现出自己的专业度。在邮件咨询的过程中，你自然可以了解到更多与人事纠纷相关的信息，而解决它们将成为你独特的管理经验——如此一来，一个解决你工作压力的小系统就建立起来了。

所谓知行合一，你很可能总是抱怨事情太多，而当你抱怨事情太多时，与其陷入工作带来的压力之中，倒不如反思一下，看自己是否能够找出更多的积极解决办法来减少自己的工作量。