1.5 上机实训
通过对本章内容的学习，读者对Excel在会计报表的创建上有了更深的了解。下面再通过两个实训操作来温习和拓展前面所学的知识。
1.5.1 创建借款单
在日常工作中，员工或部门向企业借款时，也必须遵循公司的借款程序，首先填写借款单，然后交给有关负责人签字后，方可取得借款。这里的“借款单”是指企业员工或部门在向企业借款时所填写的单据。
01 创建一个名为“借款单”工作表，在其中输入基本信息，如图1-115所示。
图1-115 输入基本信息
02 选择“C1：F1”单元格区域，打开“开始”选项卡，单击“对齐方式”命令组中的对话框启动器，如图1-116所示。
图1-116 单击对话框启动器
03 弹出“设置单元格格式”对话框，打开“字体”选项卡，从中将文字设置为“华文楷体”、“加粗”、“16”、“浅蓝”和“会计用双下划线”，单击“确定”按钮，如图1-117所示。
图1-117 “设置单元格格式”对话框
04 打开“对齐”选项卡，将“水平对齐”设置为“分散对齐”，将“垂直对齐”设置为“居中”，勾选“合并单元格”复选框，然后单击“确定”按钮，如图1-118所示。
图1-118 设置对齐方式
05 选中“C2：F2”单元格区域，将其合并为一个单元格，并在其中输入“年 月 日”，打开“插入”选项卡，单击“形状”按钮，从弹出的下拉列表中选择“直线”选项，如图1-119所示。
图1-119 选择直线
06 在表格的指定位置绘制直线，然后复制直线，将其粘贴到合适位置，接着选中“A2：H13”单元格区域,如图1-120所示。
图1-120 选择单元格区域
07 打开“设置单元格格式”对话框，打开“字体”选项卡，将文字设置为“华文楷体”、“常规”、“10”和“浅蓝”，如图1-121所示。
图1-121 设置字体格式
08 打开“对齐”选项卡，将“水平对齐”设置为“居中”，将“垂直”设置为“居中”，然后单击“确定”按钮，如图1-122所示。
图1-122 设置对齐方式
09 选择“A5：H12”单元格区域，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“所有框线”选项，如图1-123所示。
图1-123 选择“所有框线”选项
10 设置框线后，将表格中一些单元格进行合并，效果如图1-124所示。
图1-124 设置后效果
11 选中“B8：B9”单元格区域，在其中输入“人民币（大写）”，然后打开“开始”选项卡，单击“对齐方式”命令组中的“自动换行”按钮，如图1-125所示。
图1-125 单击“自动换行”按钮
12 选中“E10”单元格，打开“插入”选项卡，单击“符号”命令组中的“符号”按钮，如图1-126所示。
图1-126 单击“符号”按钮
13 弹出“符号”对话框，从中选择“￥”选项，单击“插入”按钮，如图1-127所示。
图1-127 “符号”对话框
14 选择“A13：H13”单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，打开“填充”选项卡，从中选择合适的颜色，单击“确定”按钮，即可为该区域添加底纹，如图1-128所示。
图1-128 设置填充色
15 选中“I1：I13”单元格区域，将其合并居中，在其中输入文字，然后打开“开始”选项卡，单击“对齐方式”命令组中的“方向”按钮，从弹出的下拉列表中选择“竖排文字”选项，如图1-129所示。
图1-129 选择“”选项
16 打开“插入”选项卡，单击“插入”命令组中的“形状”按钮，从弹出的下拉列表中选择“直线”选项，在表格需要的位置添加直线，设置后的效果如图1-130所示。
图1-130 设置后的效果
17 调整借款单付款凭证联中的行高和列宽，最终效果如图1-131所示。通过同样的方法，制作借款单的结算凭证联，最终效果如图1-132所示。
图1-131 最终效果1
图1-132 最终效果2
1.5.2 创建员工医疗费用统计表
员工医疗费用统计表是用来统计员工的医疗费用情况，从而对员工报销医疗费用进行管理。
01 新建一个名为“员工医疗费用统计表”的工作表，在其中输入基本信息，如图1-133所示。
图1-133 输入基本信息
02 选中“A1：G1”单元格区域，打开“开始”选项卡，单击“对齐方式”命令组中的“合并后居中”按钮，如图1-134所示。
图1-134 单击“合并后居中”按钮
03 单击“字体”命令组中的对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，从中设置标题字体为“华文隶书”、“常规”、“18”和“红色”，单击“确定”按钮，如图1-135所示。
图1-135 设置文字格式
04 选中“C1：C30”单元格区域，单击鼠标右键，弹出快捷菜单，从中选择“设置单元格格式”选项，如图1-136所示。
图1-136 选择“设置单元格格式”选项
05 弹出“设置单元格格式”对话框，打开“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“文本”选项，如图1-137所示。
图1-137 设置文本格式
06 选中“E3：E30”单元格区域，打开“数据”选项卡，单击“数据工具”命令组中的“数据验证”按钮，弹出下拉列表，从中选择“数据验证”选项，如图1-138所示。
图1-138 选择“数据验证”选项
07 弹出“数据验证”对话框，打开“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入各种可以报销的费用名称，中间用英文形式的逗号隔开，如图1-139所示。
图1-139 “数据验证”对话框
08 打开“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“请输入医疗报销种类！”，在“输入信息”文本框中输入“单击下拉按钮，从下拉列表中选择！”，如图1-140所示。
图1-140 设置输入信息
09 打开“出错警告”选项卡，在“样式”下拉列表中选择“停止”选项，在“标题”文本框中输入“超出报销范围！”，在“错误信息”文本框中输入“请单击下拉按钮，从下拉列表中选择！”，单击“确定”按钮，如图1-141所示。
图1-141 设置出错警告
10 选中“E3”单元格，在其右方出现下拉按钮，单击下拉按钮，弹出下拉列表，从中可以看到输入的医疗费用报销种类，如图1-142所示。
图1-142 单击下拉按钮
11 选中“G3”单元格，在其中输入“=IF(F3=””,””,F3*0.75)”，然后按“Enter”键确认输入，如图1-143所示。
图1-143 输入公式
12 将鼠标移动到“G3”单元格的右下角，当鼠标变成“+”时，按住鼠标左键不放，向下拖动鼠标，填充公式，如图1-144所示。
图1-144 向下填充公式
13 选中“F3：G30”单元格区域，打开“开始”选项卡，单击“数字”命令组中的“数字格式”按钮，弹出下拉列表，从中选择“会计专用”选项，如图1-145所示。
图1-145 选择“会计专用”选项
14 设置好格式后，在表格中输入信息即可，最终效果如图1-146所示。
图1-146 最终效果