2.5 自动套用格式
在Excel 2016中预设了多种内置样式，可以为表格或表格中的单元格套用内置的样式，实现快速美化表格的效果。
2.5.1 套用表格格式
为数据区域套用表格格式，设置的格式包括边框、底纹、字体格式等。可以一次性对表格进行美化设置。
1.套用默认表格格式
采用“套用默认表格格式”功能可以直接套用现有的样式。具体操作方法如下。
Step 01 打开光盘文件\素材文件\第2课\库存材料盘点表8.xlsx文件；选中A2：B16单元格区域；1 单击“样式”工具组中“套用表格格式”按钮，2 在弹出的下拉列表中选择应用的表格格式，如下图所示。
Step 02 “在表格数据的来源”文本框中显示了要套用的单元格区域，单击“确定”按钮，如下图所示。
Step 03 经过以上操作步骤，套用默认表格格式的效果如下图所示。
2.新建表格样式
在Excel中除了使用默认的表格格式，用户还可以自行定义新的表格样式。使表格样式更具有特色。具体操作方法如下。
Step 01 1 单击“样式”工具组中“套用表格格式”按钮，2 在弹出的下拉列表中选择“新建表格样式”命令，如下图所示。
Step 02 打开“新建表样式”对话框，在“名称”文本框中输入新建表样式的名称，如“自定义表格样式1”，如下图所示。
Step 03 单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框；1 单击“边框”选项卡，2 在“样式”列表框中选择线型、颜色，3 单击“预置”下方的“外边框”选项卡，4 单击“预置”下方的“内部”选项卡，如下图所示。
Step 04 切换到“字体”选项卡界面；1 在“字形”列表框中选择“常规”选项，2 在“颜色”列表框中选择“橙色”，如下图所示。
Step 05 切换到“填充”选项卡界面；1 在“背景色”列表框中选择“淡紫色”，2 单击“确定”按钮，如下图所示。
Step 06 1 返回“新建表样式”对话框，在“表元素”列表中即可看到预览效果，2 单击“确定”按钮，如下图所示。
Step 07 选中A2：B16单元格区域，1 单击“样式”工具组中“套用表格格式”按钮，2 在弹出的下拉列表中选择“自定义”命令，如下图所示。
Step 08 经过以上操作步骤，完成对新建表格样式的设置，效果如下图所示。
小提示
套用默认的表格样式
在Excel中为表格套用样式后，在标题栏项目右侧会显示出筛选器按钮，单击该按钮，在弹出的下拉列表中可以对相应列的内容进行筛选操作。
2.5.2 套用单元格样式
使用“单元格样式”功能可以快速地美化单元格，提高对工作表的美化程度。
1.套用默认的单元格样式
套用默认的单元格格式是将Excel中提供的单元格样式应用到选定的单元格中。具体操作方法如下。
Step 01 打开光盘文件\素材文件\第2课\库存材料盘点表8.xlsx文件；选中A2：B16单元格区域；1 单击“样式”工具组中“单元格样式”按钮，2 在弹出的下拉列表中选择应用的单元格样式，如下图所示。
Step 02 经过以上操作步骤，套用默认单元格格式的效果如下图所示。
Step 03 按照同样的方法，设置A1：B1标题单元格区域的单元格样式，如下图所示。
Step 04 经过上述操作步骤，完成对默认单元格样式的套用，效果如下图所示。
小提示
套用默认的单元格样式
在Excel中提供了5种不同的方案样式，分别是：“好、差和适中”、“数据和模型”、“标题”、“主题单元格样式”和“数字格式”。对于报表标题单元格的效果设置，也可以直接用“标题”列表中的样式。
2.新建单元格样式
如果在办公场合中需要将单元格按照特定的格式进行修饰，可以按照相关要求新建单元格样式。具体操作方法如下。
Step 01 1 单击“样式”工具组中“单元格样式”按钮，2 在弹出的下拉列表中选择“新建单元格”命令，如下图所示。
Step 02 打开“样式”对话框，在“样式名”文本框中输入新建单元格样式的名称，如“自定义单元格样式1”，如下图所示。
Step 03 单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“字体”选项卡；1 在“字形”列表框中选择“常规”选项，2 在“颜色”列表框中选择“淡蓝色”，如下图所示。
Step 04 切换到“填充”选项卡界面；1 在“背景色”列表框中选择“淡黄色”，2 单击“确定”按钮，如下图所示。
Step 05 返回“样式”对话框，在“包括样式（例子）”栏下可以看到设置的单元格样式，单击“确定”按钮，如下图所示。
Step 06 选中A2：B16单元格区域；1 单击“单元格样式”下拉按钮，2 在弹出的下拉列表中选择“自定义”命令，如下图所示。
Step 07 经过以上操作步骤，完成对新建单元格样式的设置，效果如右图所示。
小提示
新建单元格样式
在新建单元格样式的过程中，填充的“背景颜色”、“字体颜色”及为单元格添加条件格式的颜色要进行区分，否则有可能会掩盖住单元格中的数据，将无法显示出相应的效果。
学习问答（11：15～11：30）
疑问1：如何隐藏和显示单元格数据？
答：在实际工作中，如果不希望他人查看工作表中某一部分单元格中的数据，可以将数据进行隐藏，需要查看时，重新显示隐藏单元格中的数据。
1.隐藏单元格数据
在单元格中隐藏数据包括隐藏行和隐藏列，具体操作方法如下。
Step 01 打开光盘文件\素材文件\第2课\如何隐藏和显示单元格数据.xlsx文件；1 选择要隐藏的行，2 单击“单元格”工具组中“格式”按钮，3 在弹出的下拉列表中选择“隐藏或取消隐藏”命令，4 在子菜单中选择“隐藏行”命令，如右图所示。
Step 02 经过以上操作步骤，即可将整行单元格隐藏起来，如下图所示。
Step 03 选择要隐藏的列，1 单击“单元格”工具组中“格式”按钮，2 在弹出的下拉列表中选择“隐藏或取消隐藏”命令，3 在子菜单中选择“隐藏列”命令，如下图所示。
Step 04 经过以上操作步骤，即可将整列单元格隐藏起来，如下图所示。
2.显示隐藏的单元格数据
在工作表中如果需要将隐藏的单元格数据显示出来，可以取消隐藏命令。具体操作方法如下。
Step 01 将鼠标定位在隐藏行的行号中线上，按住鼠标左键不放向下拖动，即可显示隐藏的整行单元格数据，如下图所示。
Step 02 将鼠标定位在隐藏列的列号中线上，按住鼠标左键不放向右拖动，即可显示隐藏的整列单元格数据，如下图所示。
疑问2：如何设置单元格中部分字符的格式？
答：为了使某单元格在整个工作表中看起来更加独特，可以通过设置单元格的部分字符来实现。用户可以先双击选中单元格，将鼠标光标定位于单元格中，选中其中的部分字符按照设置字体格式的方法设置字符的字体、字形、大小和颜色即可。
疑问3：怎样运用“自动换行”在单元格内显示文本内容？
答：如果一个单元格中的文本内容过多，默认情况下，单元格中的文本内容会自动隐藏或显示在右侧的空白单元格中。在不调整单元格宽度的情况下，为了使单元格中的文本内容完整显示出来，可以使用自动换行功能来实现。首先需要选择单元格，然后单击“开始”选项卡“对齐方式”工具组中的“自动换行”按钮即可。
过关练习（11：30～12：00）
通过前面内容的学习，结合相关知识，请读者亲自动手按要求完成以下过关练习。
练习一：设置加班记录表格式
加班记录表是公司计算员工薪资的重要组成部分，为了使得整个工作表更加完整，可以对加班记录表进行格式的设置。具体操作方法如下。
Step 01 打开光盘文件\素材文件\第2课\加班记录表.xlsx文件；1 选择需要调整行高的单行或多行，2 单击“开始”选项卡，3 单击“单元格”工具组中的的“格式”按钮，4 在弹出的下拉菜单中选择“行高”命令，如下图所示。
Step 02 弹出“行高”对话框；1 在“行高”文本框中输入具体值，2 单击“确定”按钮调整行高，如下图所示。
Step 03 选择需要调整列宽的单列或多列，单击“开始”选项卡；1 单击“单元格”工具组中的的“格式”按钮，2 在弹出的下拉菜单中选择“列宽”命令，如下图所示。
Step 04 弹出“列宽”对话框；1 在“列宽”文本框中输入具体值，2 单击“确定”按钮调整列宽，如下图所示。
Step 05 选中A1：F1单元格区域；1 单击“开始”选项卡，2 单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮，如下图所示。
Step 06 A15：F15单元格区域，单击“开始”选项卡；1 单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮，2 在弹出的下拉菜单中选择“跨越合并”命令，如下图所示。
Step 07 采用同样的方法，对表格中需要合并的单元格区域进行合并，如下图所示。
Step 08 选中A1单元格；1 单击“字体”工具组中的“字体”和“字号”按钮，设置字体格式，2 单击“加粗”按钮，如下图所示。
Step 09 1 选中A2：F14的单元格区域，右击，2 在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，如下图所示。
Step 10 打开“设置单元格格式”对话框；1 单击“边框”选项卡，2 在“样式”列表框中选择线型、颜色，3 单击“预置”下方的“外边框”和“内部”按钮，4 单击“确定”按钮，如下图所示。
Step 11 经过上步操作，为工作表中的加班记录表中的单元格区域添加边框的效果，如下图所示。
Step 12 选中A2：F14单元格区域；1 单击“字体”工具组中的“填充颜色”按钮，2 在下拉列表中选择合适的填充颜色，如下图所示。
Step 13 选择F3：F14单元格区域；1 单击“样式”工具组中的“条件格式”按钮，2 在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”命令，3 在子菜单中选择“等于”命令，如下图所示。
Step 14 打开“等于”对话框，1 在“为等于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“10”，2 在“设置为”下拉列表框中选择“浅红填充色深红色文本”，3 单击“确定”按钮，如下图所示。
Step 15 经过以上操作步骤，设置加班记录表格式的效果如下图所示。
练习二：设置产品价目表格式
为了更好地推销公司所生产的产品，首先需要制作一份清晰的价目表。在制作完成价目表的过程中为了使表中的数据更加美观更利于查看，可以对价目表进行格式的设置。具体操作方法如下。
Step 01 打开光盘文件\素材文件\第2课\产品价目表.xlsx文件；将鼠标指针指向要改变行高的单元格分隔线上，按住鼠标左键不放进行上下拖动，达到合适位置释放鼠标左键，即可调整单元格的行高，如下图所示。
Step 02 将鼠标指针指向要改变列宽的单元格分隔线上，按住鼠标左键不放进行左右拖动，达到合适位置释放鼠标左键，即可调整单元格的列宽，如下图所示。
Step 03 1 选中A1：G1单元格区域，2 单击“开始”选项卡，3 单击“对齐方式”工具组中的“合并后居中”按钮，如下图所示。
Step 04 1 选中A1单元格，2 单击“字体”工具组中的“字体”和“字号”按钮，3 单击“加粗”按钮，如下图所示。
Step 05 单击“字体”工具组中的“字体颜色”下拉按钮，在下拉列表中选择要应用的颜色“红色”，如下图所示。
Step 06 1 选择A2：G16单元格区域，右击，2 在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，如下图所示。
Step 07 打开“设置单元格格式”对话框；1 单击“边框”选项卡，2 在“样式”列表框中选择线型、颜色，3 单击“预置”下方的“外边框”和“内部”按钮，4 单击“确定”按钮，如下图所示。
Step 08 经过上步操作，效果如下图所示。
Step 09 选中A2：G16单元格区域；1 单击“字体”工具组中的“填充颜色”按钮，2 在下拉列表中选择合适的填充颜色，如下图所示。
Step 10 选中F3：F16单元格区域；1 单击“样式”工具组中的“条件格式”按钮，2 在下拉列表中选择“突出显示单元格规则”命令，3 在子菜单中选择“大于”命令，如下图所示。
Step 11 打开“大于”对话框，1 在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“20”，2 在“设置为”下拉列表框中选择“浅红填充色深红色文本”，3 单击“确定”按钮，如下图所示。
Step 12 经过以上操作步骤，使用“浅红填充色深红色文本”突出显示单元格中数值大于“20”的单元格，如下图所示。
Step 13 选中G3：G16单元格区域；1 单击“样式”工具组中的“条件格式”按钮，2 在下拉列表中选择“项目选取规则”命令，3 在子菜单中选择“高于平均值”命令，如下图所示。
Step 14 打开“高于平均值”对话框；1 在“针对选定区域，设置为”下拉列表框中选择“黄填充色深黄色文本”选项，2 单击“确定”按钮，如下图所示。
Step 15 经过上步操作，效果如下图所示。
Step 16 选中G3：G16单元格区域；1 单击“样式”工具组中的“条件格式”按钮，2 在下拉列表中选择“图标集”命令，3 在子菜单中选择“三向箭头（彩色）”选项，如下图所示。
Step 17 经过上步操作，完成效果如下图所示。
Step 18 选中A2：G16单元格区域；1 单击“样式”工具组中“套用表格格式”按钮，2 在弹出的下拉列表中选择应用的表格格式，如下图所示。
Step 19 在“表格数据的来源”文本框中显示了要套用的单元格区域，单击“确定”按钮，如下图所示。
Step 20 经过以上操作步骤，设置产品价目表格式的效果如下图所示。
学习小结
本课主要讲解了在Excel中单元格的基本操作、表格边框及底纹设置、单元格条件格式的设置等。读者可以将这些知识运用到实际工作中。
