1.1　工作簿的基本操作

在Excel 2016中，有两种新建工作簿的方法。当启动Excel 2016软件后，Excel将默认为我们新建了一个空白的工作簿，可以直接进行表格内容的创建与编辑。

1.1.1　新建工作簿

要在Excel工作表中进行表格内容的操作之前，首先必须新建工作簿。新建工作簿有以下两种方法。

1.新建空白工作簿

我们建好了一个工作簿文件后，若还需要在Excel中再新建一个空白工作簿文件时，具体的操作方法如下。

Step 01　1　选择“新建”命令，2　在右侧的列表中，单击“空白工作簿”按钮，如下图所示。

Step 02　经过上述操作步骤，新建的空白工作簿效果如下图所示。

2.新建模板工作簿

模板是指一个或多个文件所包含的文档结构，构成了已经完成的样式和页面布局。通过模板可以快速地创建出具有固定格式的文档，以提高工作的效率。Excel 2016为用户提供了丰富的文档模板，让用户可以根据模板新建工作簿。具体操作方法如下。

Step 01　1　选择“新建”命令，2　在“建议的搜索”栏中选择“业务”类型，如下图所示。

Step 02　在弹出的业务类型中选择“商务旅行预算”，如下图所示。

Step 03　单击“创建”按钮，如下图所示。

Step 04　经过上述操作，新建的模板工作簿效果如下图所示。

1.1.2　保存工作簿

新建好的工作簿为了以后能够继续使用，需要对工作簿进行保存。在Excel 2016中，可以将工作簿保存或者另存为默认格式的文件，也可以保存为模板工作簿。

1.直接保存工作簿

在Excel 2016中，直接保存工作簿的具体操作方法如下。

Step 01　单击“文件”按钮，在打开的页面中选择“保存”命令，如下图所示。

Step 02　1　弹出“菜单”界面中的“另存为”命令，2　选择需要储存的位置，如“这台电脑”，3　单击“浏览”图标，如下图所示。

Step 03　1　在打开的“另存为”对话框中选择储存位置，输入文件保存名如“商务旅行预算”，2　单击“保存”按钮，如下图所示。

2.保存为模板工作簿

为了方便以后能够使用编辑好的工作簿来创建内容相似的新的工作簿，可以将工作簿保存为模板工作簿。具体操作方法如下。

Step 01　单击“文件”按钮；在打开的页面中单击“另存为”按钮，如下图所示。

Step 02　1　在打开的“另存为”对话框中选择储存位置，输入文件保存名，如工作簿，2　单击“保存类型”右侧的下三角按钮，选择“Excel模板”选项，3　单击“保存”按钮，如下图所示。

1.1.3　打开工作簿

要对已有的工作簿进行编辑或查看，则必须先打开该工作簿。在Excel中，不仅可以直接打开工作簿进行编辑，还可以以只读的方式打开工作簿进行查看。

1.直接打开工作簿

在Excel中，打开工作簿的方法有很多，可以直接在Excel程序窗口中进行打开，也可以通过单击“打开”按钮，从“我的电脑”或“资源管理器”窗口中找到相应的文件双击打开。下面以在Excel程序窗口中打开工作簿为例进行讲解。

Step 01　在打开的页面中单击“打开其他工作簿”按钮，如下图所示。

Step 02　1　弹出“菜单”界面中的“打开”命令，2　选择工作簿的储存位置，如这台电脑，3　单击“浏览”图标，如下图所示。

Step 03　弹出“打开”对话框；1　选择工作簿所在的存储位置，2　单击要打开的工作簿文件，3　单击“打开”按钮即可，如下图所示。

一点通

打开工作簿

在“打开”对话框中可以按“Shift”键或“Ctrl”键选择多个工作簿文件，然后单击“打开”按钮，即可同时打开多个工作簿。

2.以只读方式打开工作簿

为了防止对工作簿中的内容进行更改，可以通过“只读”方式来打开已有的工作簿文件。

Step 01　在打开的页面中单击“打开其他工作簿”按钮；1　弹出“菜单”界面中的“打开”命令，2　选择工作簿的存储位置，如这台电脑，3　单击“浏览”图标，如下图所示。

Step 02　弹出“打开”对话框；1　选择工作簿所在的存储位置，2　单击要打开的工作簿文件，3　单击“打开”按钮右侧的下三角按钮，4　在弹出的菜单中选择“以只读方式打开”命令，如下图所示。

Step 03　经过以上操作步骤工作簿就以只读的方式打开了，如下图所示。

小提示

以只读方式打开工作簿

以“只读”方式打开的工作簿文件，如果对原文件内容进行修改后，是不能直接以原文件名进行保存的。单击“保存”按钮后，出现“另存为”对话框，用户需要选择文件保存的新的位置和输入新的文件名，才能够保存已经修改的文件内容。