3.2　制作绩效考核表

绩效考核是企业人力资源管理中运用最为广泛的使用手段，通常被看成是衡量员工工资或者晋升的重要标准。绩效考核表是对员工的工作业绩、工作能力、工作态度以及个人品德等方面进行评价和统计的表格，并用其判断员工与岗位的要求是否相称的方法。下面将介绍在Word 2016中如何使用表格制作绩效考核表。

3.2.1　编辑绩效考核表

在制作表格时，应先分析表格的布局，然后使用最便捷的方法快速编辑表格。下面将介绍如何在文档中快速创建绩效考核表。

1.插入表格

下面使用网格插入表格，并编辑表格的表头文本，具体操作方法如下：

01　选择网格　1　选择选项卡。2　单击“表格”下拉按钮。3　在弹出的列表网格中移动指针选择6×2的表格。

02　设置单元格大小　1　选择选项卡。2　在“单元格大小”组中分别设置单元格的高度和宽度。

03　输入表格文本　在单元格中分别输入所需的文本。

2.插入行

表头编辑完成后，通过插入行来增大表格，具体操作方法如下：

01　插入行　在表格中输入所需的文本，将鼠标指针置于行线左侧，当出现按钮后单击插入一行。

02　使用浮动工具栏插入行　1　在单元格中右击。2　在浮动工具栏中单击“插入”下拉按钮。3　选择选项。

3.合并与拆分单元格

下面将介绍如何使用合并与拆分单元格功能编辑绩效考核表布局，具体操作方法如下：

01　选择命令　1　选中单元格并右击。2　选择命令。

02　合并单元格　1　选中第3行。2　选择选项卡。3　在“合并”组中单击“合并单元格”按钮。

03　设置笔选项　1　选择选项卡。2　在“边框”组中设置笔样式、笔画粗细及笔颜色。

04　选择选项　1　单击“边框”下拉按钮。2　选择选项。

05　拆分单元格　在单元格中拖动鼠标绘制表格，以拆分单元格。

06　合并单元格　按住【Shift】键，此时绘制表格工具转换为“橡皮擦”工具，鼠标指针变为样式，在表格线上单击或拖动合并单元格。

07　插入行　1　在单元格中分别输入所需的文本。2　单击行线左侧的按钮插入行。

08　输入内容　根据需要插入多行，并在单元格中输入所需的内容。

09　调整列宽　根据需要调整各列的宽度。

4.设置对齐方式

下面将介绍如何对齐绩效考核表中的文本，并设置单元格边距，具体操作方法如下：

01　单击“水平居中”按钮　1　单击表格左上方的图标，全选表格。2　在“对齐方式”组中单击“水平居中”按钮。

02　单击“中部两端对齐”按钮　1　在第3行中定位光标。2　在“对齐方式”组中单击“中部两端对齐”按钮。

03　单击“单元格边距”按钮　1　单击表格左上方的图标，全选表格。2　在“对齐方式”组中单击“单元格边距”按钮。

04　设置单元格边距　弹出“表格选项”对话框，1　设置单元格左、右边距。2　单击按钮。

05　设置字体格式　根据需要设置单元格中各文本的字体格式。

5.复制单元格

对于绩效考核表中布局相同或类似的单元格，可以通过复制的方法快速完成该部分表格的制作，具体操作方法如下：

01　复制单元格　选中第3行到第6行，按【Ctrl+C】组合键复制单元格。

02　定位光标　在表格最下方的段落标记中定位光标。

03　粘贴单元格　按【Ctrl+V】组合键粘贴单元格，根据需要修改单元格文本。

04　选择命令　1　选择单元格并右击。2　选择命令。

05　选中单元格　采用同样的方法合并其他单元格，选中单元格。

06　调整列宽　在所选单元格左框线上向右拖动鼠标，调整所选列的列宽。

07　单击“绘制表格”按钮　1　选择选项卡。2　在“绘图”组中单击“绘制表格”按钮。

08　拆分单元格　在单元格中拖动鼠标绘制表格线，以拆分单元格。

09　分布列　1　选中单元格。2　在“单元格大小”组中单击按钮，在所选列之间平均分布宽度。

10　输入单元格文本　在各单元格中输入所需的文本。

11　复制单元格　采用同样的方法复制单元格，并修改单元格内容。

12　编辑单元格　在表格最下方编辑三行签名栏单元格，并设置单元格格式。

6.插入自动编号

在表格中输入数据时，有时需要在单元格中输入连续的数字编号，此时可以使用Word 2016的编号功能快速插入自动编号，具体操作方法如下：

01　选择选项　1　选中单元格。2　在“段落”组中单击“编号”下拉按钮。3　选择选项。

02　选择编号样式　弹出“定义新编号格式”对话框，1　选择编号样式。2　单击按钮。

03　选择命令　此时即可在所选的单元格中填充编号。1　在编号单元格中右击。2　选择命令。

04　设置参数　弹出“调整列表缩进量”对话框，1　设置各项参数。2　单击按钮。

05　查看编号效果　此时即可查看单元格中的编号效果。

06　重新编号　将编号复制到其他单元格中，1　在单元格中右击。2　选择”命令。

3.2.2　美化表格

绩效考核表编辑完成后，可以根据需要对其外观进行美化设置，具体操作方法如下：

01　选中多行　根据需要选中多行。

02　设置底纹颜色　1　右击选中的多行。2　在浮动工具栏中单击“底纹”下拉按钮。3　选择所需的颜色。

03　选择“边框和底纹”选项　1　全选表格并右击。2　在浮动工具栏中单击“边框”下拉按钮。3　选择选项。

04　设置边框样式　弹出“边框和底纹”对话框，1　在左侧单击“方框”按钮。2　设置边框样式。

05　设置边框样式　1　在左侧单击“自定义”按钮。2　设置边框样式。3　在预览图示的内部位置单击，4　应用边框样式。单击按钮。

06　查看表格边框效果　此时即可查看表格边框效果。