1.6 Access 2010中的数据
作为数据库管理系统，Access中的数据也有类型之分。在设计表的过程中，相应的字段必须使用明确的数据类型，同时操作数据库的过程中会随时使用表达式和函数。
1.6.1 字段的数据类型
Access 2010中定义了12种数据类型：文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件、计算、查阅向导。字段的数据类型及其说明如表1-15所示。
表1-15 字段类型及其说明
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1.6.2 表达式
表达式是各种数据、运算符、函数、控件和属性的组合，其运算结果是某个确定数据类型的值。表达式能实现数据计算、条件判断、数据类型转换等许多功能。在后续的内容中，许多操作如筛选条件、有效性规则、查询条件、计算控件等都要用到表达式。
1.运算符
运算符和操作数构成了表达式，运算符是用来表明运算性质的符号，它指明了多操作数进行运算的方法和规则。根据运算不同，Access中常用运算符有4种类型，即算术运算符、关系运算符、逻辑运算符和连接运算符。此外，还有特殊运算符和项目访问符。
1）算术运算符
算术运算符用于实现常见的算术运算，表1-16所示为常见的算术运算符及示例。
表1-16 常用的算术运算符及示例
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2）关系运算符
关系运算符用于比较两个运算量之间的关系，关系表达式的运算结果为逻辑量。若关系成立，结果为True；若关系不成立，结果为False。关系运算及示例如表1-17所示。
表1-17 关系运算符及示例
关系运算的规则如下：
（1）数值型数据按数值大小比较。
（2）日期型数据按照日期的先后顺序比较，日期大则大，日期小则小。
（3）字符型数据按照字符的ASCII码值的大小从左到右一一比较，直到出现不同的字符为止。
3）逻辑运算符
逻辑运算符用于逻辑运算，主要有与（And）、或（Or）和非（Not）。逻辑运算符及示例如表1-18所示。
表1-18 逻辑运算符及示例
逻辑运算符的说明如下：
（1）运算结果为逻辑值True或False。
（2）优先级不相同：Not>And>Or。
（3）可用来描述复杂的关系表达式。
注意：在数学上表示某个数在某个区域时用表达式10≤X<20，在Access中应写成X>=10 And X<20，如果写成10<=X<20的形式则是错误的。
4）连接运算符
连接运算符用于字符串连接。常见的连接运算符有“+”和“＆”两个运算符。
+（连接运算）：两个操作数均应为字符串类型。当两个操作数都为数字时，它就变成了加法符号，执行加法运算；当两个操作数有一个是数字，另外一个是字符时，则会出现出错信息。
＆（连接运算）：两个操作数既可为字符型也可为数值型。当操作数是数值型时，系统自动先将其转换为数字字符，然后进行连接操作；当两个操作数都为字符串时，两个连接符等价。
连接运算符示例如表1-19所示。
表1-19 连接运算符示例
5）特殊运算符
特殊运算符及示例如表1-20所示。
表1-20 特殊运算符及示例
6）项目访问符
此外，Access中还有一种特殊的运算符，专门用于访问数据库对象及其所属控件属性，即叹号“！”和点号“.”，一般称其为项目访问符。使用格式为：
2.运算符的优先级
在一个表达式中进行若干操作时，每一部分都会按预先确定的顺序进行计算求解，称这个顺序为运算符的优先顺序。Access 2010中常用运算符的优先级划分如表1-21所示。
表1-21 常用运算符的优先级划分
运算符优先级说明如下：
（1）优先级：算术运算符>连接运算符>关系运算符>逻辑运算符。
（2）所有的关系运算符的优先级相同，也就是说，按从左到右顺序处理。
（3）算术运算符和逻辑运算符必须按表1-21中所列的优先顺序处理。
（4）括号优先级最高。可以用括号改变优先顺序，强令表达式的某些部分优先运行。
运算符优先级示例如表1-22所示。
表1-22 运算符优先级示例
1.6.3 函数
函数由事先定义好的一系列确定功能的语句组成，并最终返回一个确定类型的值。在后续的VBA模块实现中，也可以将一些用于实现特殊计算的表达式抽象出来自定义为函数，调用时，只需按相应的格式应用即可。Access中提供了近百个内置的标准函数，可以方便用户完成许多操作。
标准函数一般用于表达式中，有的能和语句一样使用。其使用形式如下：
其中，函数名必不可少，函数的参数放在函数名后的圆括号中，参数可以是常量、变量或表达式，可以有一个或多个，少数函数为无参函数。
使用函数一般要注意3个方面的内容，即函数名、参数和返回值。
（1）函数名起标识作用，根据名字可知其基本功能。
（2）参数就是函数名称后圆括号内的常量、变量、表达式和函数，使用时要理解其位置、类型、含义及默认值等。
（3）返回值就是函数运行后的结果，既要关注其类型，又要关注其具体值。
下面按分类介绍一些常用标准函数的使用。
1.算术函数
算术函数完成数学计算功能，主要包括以下算术函数：
（1）绝对值函数：Abs（<数值表达式>）。
功能：返回数值表达式的绝对值。例如：
（2）向下取整函数：Int（<数值表达式>）。
功能：返回数值表达式向下取整数的结果，参数为负数时返回小于等于参数值的第一个负数。例如：
（3）取整函数：Fix（<数值表达式>）。
功能：返回数值表达式的整数部分，参数为负值时返回大于等于参数值的第一个负数。例如：
（4）四舍五入函数：Round（<数值表达式>[，<表达式>]）。
功能：按照指定的小数位数进行四舍五入运算的结果。[<表达式>]是进行四舍五入运算小数点右边应保留的位数，如果省略，则为0。例如：
（5）开平方函数：Sqr（<数值表达式>）。
功能：计算数值表达式的平方根。例如：
（6）符号函数：Sgn（<数值表达式>）。
功能：返回数值表达式的符号值。当数值表达式值大于0时，返回值为1；当数值表达式值等于0时，返回值为0；当数值表达式值小于0时，返回值为-1。例如：
（7）产生随机数函数：Rnd（<数值表达式>）。
功能：产生一个[0，1）的随机数，为单精度类型。如果数值表达式值小于0，每次产生相同的随机数；如果数值表达式值大于0，每次产生新的随机数；如果数值表达式值等于0，产生最近生成的随机数，且生成的随机数序列相同；如果省略数值表达式参数，则默认参数值大于0。例如：
2.字符串函数
（1）字符串检索函数：InStr（[Start，]<Str1>，<Str2>[，Compare]）。
功能：检索子字符串Str2在字符串Str1中最早出现的位置，返回一个整型数。Start为可选参数，为数值式，设置检索的起始位置。如省略，则从第一个字符开始检索；如包含Null值，则发生错误。Compare也为可选参数，指定字符串比较方法。值可以为1、2和0（默认）。指定0则作二进制比较，指定1则作不区分大小写的文本比较，指定2则作基于数据库中包含信息的比较。如值为Null，会发生错误。如指定了Compare参数，则Start一定要有参数。例如：
（2）字符串长度检测函数：Len（<字符串表达式>）。
功能：返回字符串所含有字符数。例如：
（3）字符串截取函数。
Left（<字符串表达式>，N）：从字符串左边起截取N个字符构成的子串。
Right（<字符串表达式>，N）：从字符串右边起截取N个字符构成的子串。
Mid（<字符串表达式>，<N1>，<N2>）：从字符串左边第N1个字符起截取N2个字符所构成的字符串，如果N1大于字符串的字符数，返回零长度字符串；如果省略N2，返回字符串中左边起N1个字符串开始的所有字符。
例如：
（4）生成空格字符函数：Space（<字符表达式>）。
功能：返回数值表达式的值指定的空格字符数。例如：
（5）删除空格函数。
Ltrim（<字符表达式>）：求字符串去掉左边空格后的字符串。
Rtrim（<字符表达式>）：求字符串去掉右边空格后的字符串。
Trim（<字符表达式>）：求删除前导和尾随空格符后的字符串。
例如：
（6）大小写转换函数。
Ucase（<字符表达式>）：将字符串中小写字母转换成大写字母。
Lcase（<字符表达式>）：将字符串中大写字母转换成小写字母。
例如：
3.日期/时间函数
（1）返回系统日期和时间函数。
Date（）：返回当前系统日期。
Time（）：返回当前系统时间。
Now（）：返回当前系统日期和系统时间。
（2）截取日期分量函数。
Year（<日期表达式>）：返回日期表达式年份的整数。
Month（<日期表达式>）：返回日期表达式月份的整数。
Day（<日期表达式>）：返回日期表达式日期的整数。
WeekDay（<表达式>[，W]）：返回1～7的整数，表示星期几。返回的星期常数如表1-23所示。在WeekDay（）函数中，参数W可以指定一个星期的第一天是星期几。默认周日是一个星期的第一天，W的值为vbSunday或1。
表1-23 星期常数
例如：
（3）返回包含指定年月日的日期函数。
DateSerial（表达式1，表达式2，表达式3）：返回指定年月日的日期，其中表达式1为年，表达式2为月，表达式3为日。
注意：每个参数的取值范围应该是可接受的；即日的取值范围应在1～31之间，而月的取值范围应该在1～12之间。此外，当任何一个参数的取值范围超出可接受的范围时，它会适时进位到下一个较大的时间单位。例如，如果指定了35天，则这个天数被解释成一个月加上多出来的日数，多出来的日数将由其年份与月份来决定。
例如：
4.类型转换函数
类型转换函数的功能是将数据类型转换成指定数据类型。
（1）字符串转换字符代码函数：Asc（<字符串表达式>）。
功能：返回首字符的ASCII码值。例如：
（2）字符代码转换字符函数：Chr（<字符代码>）。
功能：返回与字符代码相关的字符。例如：
（3）数字转换成字符串函数：Str（<数值表达式>）。
功能：将数值表达式值转换成字符串。注意，当一个数字转成字符串时，总会在前面保留一个空格来表示正负。表达式值为正，返回的字符串包含一个前导空格表示有正号。例如：
（4）字符串转换成数字函数：Val（<字符串表达式>）。
功能：将数字字符串转换成数值型数字。数字串转换时可自动将字符串中的空格、制表符和换行符去掉，当遇到不能识别为数字的第一个字符时，停止读入字符串。当字符串不是以数字开头时，函数返回0。例如：
（5）字符串转换成日期函数：DateValue（<字符串表达式>）。
功能：将字符串转换成日期值。例如：
