1.1 看看高手怎么用Word

1. 你会选择文本吗

（1）选择整段文本：在文档某一段落的任何一个位置三击鼠标左键。

（2）选择整句：按住【Ctrl】键，然后在句子中单击鼠标左键。

（3）选择垂直文本：按住【Alt】键并垂直拖动鼠标。

2. 你会输入特殊字符吗

单击【插入】→【符号】组→【符号】→【其他符号】，出现如下图所示的对话框。

然后，就可以挑选想要添加的符号了。

3. 添加随机文本

Word里还有个文本排版功能，可以在文档的任何位置填充文本内容。

输入=rand(m ,n)，按【Enter】键，就可以获得 “n”行“m”段的虚拟段落。

例如，输入“=Rand(6,3)”，按【Enter】键，就可以获得每段3行、一共6段的虚拟段落。

提示

4. 加强版“剪贴板”功能，不再一次次搬运

Word文档还有个非常厉害的Spike功能，能够剪切或者移动不同位置的文本图片到同一个目的地。

选中所需要的文字、图片或者其他对象，按【Ctrl+F3】组合键将它们收入Spike的剪贴板中，然后按【Ctrl+Shift+F3】组合键，之前选中的所有对象就已经到达最终目的地了。

这个可以快速整理段落中心，大家可以试一下。

5. 快速移动、返回编辑

如果文档太长，可以利用【Shift+F5】组合键，光标会在最常使用的几个编辑位置来回跳转。除此之外，【Shift + F5】组合键还能够返回最近的一个编辑点。

6. 随意切换文本的大小写

选中所需文本，按【Shift +F3】组合键，可以随意切换选中文本的大小写，或者切换单词首字母的大小写了。

如果不小心开启了大写锁定键，导致整篇文章都是大写字母，【Shift +F3】组合键可帮你快速解决问题。

7. 在文档的任何位置输入文字

Word是一个合格的空白笔记本，在想要书写的地方双击鼠标，就可以尽情地书写。如下图所示，光标所在的位置即为随意编辑的位置。

8. 转换为纯文本

当从网上粘贴一些文档时，文档的格式也会被复制保留下来，此时，在目标位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击，粘贴过来的就只有纯文本内容了。

9. 不用复制粘贴也能移动文本

在大家都在使用【Ctrl+X】与【Ctrl+V】进行文本的移动时，我们用一个“高端、大气、上档次”的方式来移动文本：选中要移动的文本，按【F2 】键（此时被选中的文本在闪烁），然后把光标移动到想移动到的位置后，按【Enter】键，就成功完成了。

10. 隐藏的Word计算器功能

作为一个笔记本，还要处理一些基本的算数运算问题，不用切换到计算器或者Excel，Word 里隐藏的计算器就能直接得出计算结果。

但是这个计算器在使用之前需要先进行设置。

在快速访问工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选择【其他命令】，弹出【Word选项】对话框。在【从下列位置选择命令】下拉列表中，选择【不在功能区中的命令】，在其下拉列表中找到并单击【计算】，再单击【添加】按钮。

试着在文档中输入“1+2+3”，然后选中“1+2+3”，单击左上角的【计算】按钮，会在窗口的左下角出现计算结果。