和秋叶一起学WPS Office
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

1.2.1 合同文本的高效选择

在修改合同内容时,只有选对文本才能根据需要修改内容,如选择某个单词、某个词组、某句话、某一行、某个段落、某一页、若干页等,常用的方法是用鼠标拖曳进行选择,但这样操作效率低下。用合适的方法选择合同文本,可以提高选择文本的速度,进而提升工作效率。

1.使用键盘选择及定位文本

2.在空白页边距内通过鼠标进行选择

选择整行、整段或整篇文本时,可以通过在段落左侧的空白页边距内单击或拖曳鼠标来实现。

在空白页边距处单击鼠标左键,可选择整行。

在空白页边距处双击鼠标左键,可选中整个段落。

在空白页边距处连续单击鼠标左键3次可选中整篇文档。

3.选择连续区域

定位光标位置,按住【Shift】键,在其他位置单击,即可选中两次单击位置之间的所有连续内容。

4.选择不连续区域

选择第1部分内容后,按住【Ctrl】键,再选择第2部分内容,以此类推,可以选取多处非连续区域。