和秋叶一起学:秒懂Excel(全彩版)
上QQ阅读APP看书,第一时间看更新

02 工作表太多切换太麻烦,有快捷方式吗?

表格中的工作表非常多的时候,查看不同工作表要一个一个单击,效率非常低。

比如下面的表格中,有不同日期的工作表,要浏览这些工作表,有没有快速切换的方法?

快速浏览工作表的常用方法有如下两种。

1.状态栏切换

在Excel的状态栏中有工作表切换按钮,结合快捷键使用,可以快速切换工作表,具体操作如下。

 1  在状态栏左侧单击工作表切换按钮 ,可以滚动工作表名称标签。

 2  按住Ctrl键不放,单击 按钮,可以滚动到最后一个工作表;同理,按住Ctrl键不放,单击 按钮,可以滚动到第一个工作表。

 3  如果想要快速浏览中间的工作表,可以在工作表切换按钮上单击鼠标右键,打开【激活】对话框,选择工作表后单击【确定】按钮就可以快速切换到对应的工作表。

2.并排查看

工作表快速切换的问题解决了,可能还会遇到这样的问题:经常需要把数据填写到第一个工作表(“汇总”表)中,往往要频繁地在第一个和最后一个工作表之间切换。如何能把“汇总”表固定,方便切换?

使用Excel的新建窗口功能和全部重排功能,可以巧妙地实现这种需求。具体操作如下。

我们可以通过新建窗口功能新建一个相同的工作簿,进行相同工作簿不同工作表的并排对比。

 1  在【视图】选项卡的功能区中单击【新建窗口】图标,把当前Excel的窗口“复制”一份,两个窗口其实是一个表格,数据是同步更新的。

 2  在【视图】选项卡的功能区中单击【全部重排】图标。

 3  弹出【重排窗口】对话框,选择【垂直并排】选项,单击【确定】按钮。

这时同一个工作表就会分成两个窗口,并排在屏幕上显示了。

在左边的窗口中切换到第一个工作表(“汇总”表),在右边的窗口中切换到最后一个工作表,数据填写起来就高效多了!