1.6 如何选择里程碑
工作场景描述
当想使里程碑计划能准确把握客户对项目的需求并达到所希望的目标时,可查看。
解读与分析
一个好的里程碑计划对项目的最终完成是有很大推动作用的,那么,如何选择里程碑呢?下面是选择里程碑时应该注意的几方面的内容。
1.选择易于理解的里程碑
里程碑计划作为一种工具,建立了在一个共同远景目标之下所有项目参与人的合作关系与约束关系。因此,它必须是被所有参与项目人所理解的。这就要求里程碑要用易于理解的语言来表达,而不能用仅能被少数人理解的专业术语表达。
2.选择在定量与定性方面可控制的里程碑
对里程碑的描述必须是精确的,这样才能使项目经理确认达到里程碑的时间。技术性的里程碑应给予定量描述,其他里程碑必须给予定性描述,描述中应含有一些关于里程碑完成质量的量度标准。
3.选择关注决策的里程碑
里程碑代表了通向最终项目成果的途径中的各个工作节点。项目经理感兴趣的往往不是设计方案或者项目报告,而是那些需要作出决策的里程碑节点。当然,做决策是要以设计方案或者项目报告为基础的,决策确定了进一步要做的工作,并且考虑了项目需要交付的成果,而且保证整个项目实施过程是可控的。
4.选择在恰当的层次上具有代表性的里程碑
单面概述的目标就是能够只在一张纸上表述一个计划,它能清晰地表述出这个项目的策略。只有当里程碑的数量与工作区域是有限的时候,才能使用单页记录,所以里程碑数量太少,编制出的计划就无法提供一个有用的网络结构;里程碑数量太多,编制出的计划又会变得杂乱不清。最理想的里程碑数量应是十几个。对里程碑数量的限定决定了工作包的大小,而不是通过工作包的大小来决定里程碑数量。当项目规模较小时,只需编制里程碑计划;当项目规模很大时,里程碑计划就是整体项目计划中的一个层次,需要进一步细化。这时,项目经理就要选择那些在恰当的层次上具有代表性的里程碑来编制里程碑计划。
掌握了以上选择里程碑应该注意的事项后,项目经理就可以选择合适的里程碑了。
关键点提示
选择里程碑时应该关注的是:
1.选择易于理解的里程碑;2.选择在定量与定性方面是可控制的里程碑;3.选择关注决策的里程碑;4.选择在恰当的层次上具有代表性的里程碑。