Excel企业经营数据分析实战
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1.5.2 导入XML数据

XML是一种可扩展的标记语言,是使用简单的标记描述数据并进行数据存储。相对于其他数据库而言,XML并不具备强大的数据分析功能,其主要功能是显示数据。用户可能熟悉另外一种标记语言HTML。在XML中,用户可以自行定义标签,而在HTML中,用户只能使用标准的标记标签。下面介绍在Excel工作表中导入XML源数据文件的操作方法。

(1)本节使用的XML数据文件是一个学生信息表,其结构如图1.77所示。打开Excel文件,打开“开发工具”选项卡,在“XML”组中单击“导入”按钮,打开“导入XML”对话框,选择XML文件,如图1.78所示。单击“确定”按钮关闭对话框,Excel会弹出相应的对话框,提示该XML源没有对应的引用架构,如图1.79所示。

图1.77 需要导入的XML模式文件

图1.78 选择XML文件

图1.79 Excel提示对话框

注意

默认情况下,Excel会根据用户导入的XML文件自动设置默认的数据架构。同时,用户也可以自行编写相应的xsd文件。

(2)单击“确定”按钮关闭Excel提示对话框,采用默认的架构导入XML文件。Excel打开“导入数据”对话框,设置数据的放置位置,如图1.80所示。单击“确定”按钮关闭对话框导入数据,数据即可导入到Excel工作表中,如图1.81所示。

图1.80 设置导入数据的放置位置

图1.81 数据导入到工作表中

注意

在导入XML数据时,Excel可以自动分析XML中的数据结构,然后将结构化的数据导入到文件中。XML数据在导入到Excel工作表时,Excel会将XML数据以数据表的形式导入。