2.2.1 文档模板

下面是一份模板，适用于我们在这个过程中所要创建的各种文档。无论具体创建的是何种文档，都应该遵循这样一套基本的结构。

文档开头的目标阐述

尽可能简洁地阐述这份文档的目标，篇幅控制在一段或两段之内。

执行纲要

如果创建这份文档是为了提供设计方案，或是为了对测试结果发表结论，那么一定要在此部分给拥有审批权的人提供足够的信息。大家都知道，这些人不会把整篇文档都看完。

修订历史

所有的文档都应该及时更新，也就是说，它必须跟生活一样，随时应对变化。如果项目正处在某个比较活跃的阶段，那么每周（甚至每天）都有可能要做出好几次修改。你要准备一张小表格，在里面列出文档的修订号、修订日期、修订人以及一组描述修订要点的条目。这张表格可以帮助你了解正在看的是哪个版本，并且让你知道文档是经过了怎样的修订才变成现在这样的。

签名页

数据保护计划对你的组织至关重要，因此在开发这样一个项目时，必须明确责任。你要确保每一位关键的审批人与主题专家（Subject Matter Expert, SME）都愿意遵循该计划，并在文档的最终版（也就是确定版）上签名。签了名，还意味着文档的内容至此已经完备（当然，这指的是在它下次接受修改之前是完备的）。

工作策略/工作范围

有时，阐明工作策略或工作范围，也有助于把该文档所要强调的某些主题给界定清楚。

词汇表（术语表）

用来总结并阐明文档里使用的术语，这对参与审批的非主题专家来说尤其有帮助。

附录

如果存在一些不需要放在正文里的材料与辅助信息，那么可以将其作为附录，写在正文之后。