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2.2 编辑器管理界面介绍
本书2.1节介绍了Power Query是什么,能做什么,以及在哪里可以进行操作。本节主要介绍Power Query编辑器的管理界面。
在Excel中,依次选择“数据”→“获取数据”→“启动Power Query编辑器”选项(或者选择工作表中的任意数据区域,然后单击“来自表格/区域”按钮),即可进入Power Query编辑器的管理界面。在默认情况下,Power Query编辑器的管理界面如图2-2所示。
图2-2
①标题栏:显示查询的名称和“Power Query编辑器”字样。
②功能区:功能区主要有“主页”、“转换”、“添加列”和“视图”等选项卡和对应的命令按钮等。
③“查询”区:显示已经上载的查询和自定义函数等。在灰色空白区域右击,通过选择弹出的快捷菜单中的命令可以创建新的查询。
④“查询设置”窗格:显示查询的属性及该查询已经操作的应用步骤。
⑤公式编辑栏:公式编辑栏默认状态下需要在“视图”选项卡中勾选“编辑栏”复选框才能显示,公式编辑栏主要显示当前应用步骤下执行的查询所对应的公式和代码。如果要查看所有应用步骤的代码,则可以在“主页”或“视图”选项卡中单击“高级编辑器”按钮,在弹出的“高级编辑器”窗口中即可查看所有应用步骤的代码,如图2-3所示。
⑥ 数据区:数据区域对应“查询设置”窗格的“应用的步骤”列表中的一个应用步骤,同时与公式编辑栏中的公式相对应。
⑦状态栏:状态栏一般会显示当前数据区域中的行数、列数及数据刷新的时间等。
Power Query的管理界面中的操作功能比较丰富,并且同一功能往往会有多个入口,这极大地方便了用户操作时寻找按钮或入口。对于其余的有关管理界面的一些操作或入口,读者可以在实际应用中去发现并使用。
图2-3