三、任务实施
（一）导入文本文件并清洗数据
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导入文本文件并清洗数据
本任务首先需要将文本文件导入“Sheet1”工作表中，然后利用“删除重复项”按钮
对工作表中的数据进行清洗，具体操作如下。
（1）启动Excel 2016，新建一个空白工作簿，单击【数据】/【获取外部数据】组中的“自文本”按钮
，如图1-32所示。
图1-32 单击“自文本”按钮
（2）打开“导入文本文件”对话框，选择要导入的文本文件“员工信息”（素材所在位置：素材文件\项目一\任务二\员工信息.txt），单击
按钮，如图1-33所示。
图1-33 选择要导入的文本文件
（3）打开“文本导入向导”对话框，根据向导提示进行设置。这里保持默认设置，依次单击
按钮，进入最后一步设置，单击
按钮，如图1-34所示。
图1-34 单击“完成”按钮
（4）打开“导入数据”对话框，在“Sheet1”工作表中选择A2单元格，单击
按钮，如图1-35所示，稍后，导入的文本数据将从A2单元格开始显示在“Sheet1”工作表中。
图1-35 选择文本数据的显示位置
（5）单击【数据】/【数据工具】组中的“删除重复项”按钮
。
（6）打开“删除重复项”对话框，单击
按钮，在“列”列表框中勾选“姓名”复选框，单击
按钮，如图1-36所示。
图1-36 勾选要删除重复值的复选框
（7）此时，软件自动删除表格中的重复值，并弹出提示对话框，单击
按钮，如图1-37所示，完成数据清洗操作。
图1-37 确认删除重复值
（二）输入各种类型的数据
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输入各种类型的数据
不同类型数据的输入方法有所不同，日期类型的数据可直接在单元格中输入，重复的数据可利用拖曳鼠标左键的方式来快速输入，具体操作如下。
（1）在“Sheet1”工作表中选择A1单元格，输入文本“员工信息登记表”，如图1-38所示，按【Enter】键确认输入。
图1-38 输入文本“员工信息登记表”
（2）选择A1:L1单元格区域，单击【开始】/【对齐方式】组中的“合并后居中”按钮
，在【开始】/【字体】组中的“字号”下拉列表中选择“22”选项，并单击“加粗”按钮
，如图1-39所示。
图1-39 设置表头的对齐方式、字号和字形
（3）选择H3单元格，输入日期“2021/1/15”，按【Enter】键确认输入，如图1-40所示。
图1-40 输入日期
（4）按照相同的操作方法，分别在H列的其他单元格中输入日期，如图1-41所示。
图1-41 输入其他日期
操作提示
拖曳鼠标快速填充数据
如果在同一列单元格中需要连续输入相同的文本，则可拖曳鼠标实现快速输入，具体操作方法为：在单元格中输入初始文本，将鼠标指针移动到该单元格右下角，当鼠标指针变为
形状时，按住鼠标左键不放，向下拖曳至目标单元格，如图1-42所示，释放鼠标左键，可快速在所选单元格区域填充相同文本。
图1-42 快速填充相同文本
（5）选择F3单元格，输入文本“客服部”，如图1-43所示，按【Enter】键确认输入。
图1-43 输入文本
（6）在F4:F19单元格区域输入其他文本。对于相同的文本，可采用复制的方法快速输入，效果如图1-44所示。
图1-44 输入其他文本
（7）选择C3单元格，将插入点定位到编辑栏中的文本“男”后面，在【插入】/【符号】组中单击“符号”按钮
，如图1-45所示。
图1-45 单击“符号”按钮
（8）打开“符号”对话框，单击“子集”下拉按钮
，在弹出的下拉列表中选择“其他符号”选项，在中间的列表框中选择符号“
”，单击
按钮，如图1-46所示。
图1-46 选择要插入的符号
知识补充
在单元格中输入身份证号
Excel 2016中数值的显示精度为15位，超过15位的数值在单元格中显示为科学计数，而在编辑栏中超过15位的数值显示为0。因此，为了正确显示单元格中的身份证号，在输入时需要添加英文状态下的单引号“'”，然后输入身份证号，如图1-47所示，最后按【Enter】键确认输入。需要注意的是，书稿中显示的身份证号和电话号码有部分内容显示为星号，这是为了保护用户隐私。
图1-47 输入身份证号的正确方法
（9）单击
按钮，关闭“符号”对话框。C3单元格中将自动插入所选符号，如图1-48所示。
图1-48 查看插入符号后的效果
（10）使用相同的操作方法，在文本为“男”的单元格中插入符号“
”，在文本为“女”的单元格中插入符号“
”，最终效果如图1-49所示。
图1-49 最终效果
（三）调整数据显示格式
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调整数据显示格式
利用“设置单元格格式”对话框，可以设置单元格中的数据显示格式。下面更改“入职日期”所在列中单元格的数据显示格式，具体操作如下。
（1）选择H3:H19单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令，如图1-50所示。
图1-50 选择【设置单元格格式】命令
（2）打开“设置单元格格式”对话框，单击“数字”选项卡。在“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择“＊2012年3月14日”选项，如图1-51所示，单击
按钮。
图1-51 更改日期显示格式
（3）选择A2:L19单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的浮动工具栏中单击“居中”按钮
，如图1-52所示，将所选数据居中显示。
图1-52 调整数据对齐方式
（4）设置完成后选择【文件】/【保存】命令，保存修改后的工作表，如图1-53所示。单击标题栏中的“关闭”按钮，退出Excel 2016。（效果所在位置：效果文件\项目一\任务二\员工信息登记表.xlsx。）
图1-53 保存工作簿后退出Excel 2016
知识补充
另存工作簿
在制作表格时，为了避免误操作造成数据无法恢复的问题，可以对要编辑的工作簿进行另存操作。具体操作方法为：打开要编辑的工作簿，选择【文件】/【另存为】命令，在打开的“另存为”界面中单击“浏览”按钮
，打开“另存为”对话框，在其中设置另存为参数后，单击
按钮，完成另存工作簿操作。