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1.2.2 掌握常用的函数
在实际工作中,常用的函数并不多,不需要学会几十个上百个函数的使用方法,也没必要,因为有些函数在实际工作中很少用到,甚至根本用不到。
例如,财务工作中基本用不上这些所谓的财务函数(PMT、PRICE、SLN、DDB),不要认为Excel中的财务函数就是用来做企业财务工作的。在财务管理中,更频繁的工作是合并数据、处理数据、查找引用数据、制作统计分析报表、制作财务经营分析报告等,这些工作就是反复使用查找函数(VLOOKUP、INDEX、MATCH、INDIRECT、OFFSET)、逻辑判断函数(IF、IFERROR、ISERROR)、分类汇总函数(COUNTIF、COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT)等,而不是使用Excel函数分类中的“财务函数”。
例如,Excel中提供了大量的数学函数和三角函数,但实际工作中,除了少数几个函数如SUM、SUMIF、SUMIFS、ABS、INT、ROUND外,其他的函数可能很少用得上。例如,在分析上半年的经营情况时,是不会用SIN函数画出正弦曲线来展示企业在曲折前进的。
要学习和掌握的函数并不多,能熟练运用、灵活运用即可。