二、在美国的经验——销售与进货相对应

京瓷创建后第三年即1962年，我第一次去美国。当时的日本，精密陶瓷的市场很小，我极想把自家的产品卖到美国去。在那里，最尖端的电子和半导体产业的发展方兴未艾。最初竭尽辛劳却拿不到任何订单，到1968年，我们在加利福尼亚的桑尼维尔设立了事务所，开始做营销工作。那附近的硅谷后来成了半导体产业的发祥地。当时我派遣一直在公司本部担任贸易部长、海外经验丰富的上西先生，加上一名刚进公司的年轻员工，赴美国长驻。

当时的这位新员工就是现在的专务董事梅村。上西一口英语很流利，但不懂会计。梅村出身于理工科，既不会讲英语，也没有会计知识。于是，在建立桑尼维尔事务所时，委托在旧金山的日裔第二代的注册会计师指导财务工作。梅村负责处理票据，他学得不顺利，很辛苦。

那时，我也不太懂会计。去美国出差时，我曾邀约梅村一起去斯坦福尼亚大学图书馆学习财务。斯坦福尼亚大学图书馆位于旧金山市郊外，在那里我们看到一个有趣的现象：那里不仅陈列着难读的专业书籍，还有教授蔬菜店店主记账方法的通俗读物。当时我想，美国果然是一个讲究实学实用的国家。现在我还记得我们俩从基础开始自学会计的情形。

很幸运，美国的业务不久便顺利展开。正好硅谷半导体产业处于兴盛期，我们接到了美国快捷公司的大量订单。这家公司是当时美国最大的半导体厂家，后来又成为半导体产业发展的母体。从营销活动、发订单、交货管理，到财务会计，梅村一个人处理得井井有条，他像超人一样工作。

事务所发展成了当地法人，我很快又去了美国。梅村兴奋地对我说：“社长，公司进展顺利，上西先生也很高兴。”看半年期的报表，销售额、利润确实都增长了，但月度结算却很不平衡，有时赤字很大，有时盈利很多。

我问道：“出现这种情况不正常吧，我不是说要一一对应吗？这个月卖这么多有这么大的赤字，下个月销售额相同，却有这么大的盈利，这不奇怪吗？究竟是怎么回事？”

但梅村却说：“我们是按注册会计师的意见做的，结果确实如此。”我觉得很荒唐，于是核查了具体内容，不出所料，“一一对应原则”并没有实行。

实际的处理过程是这样的：在客户快捷公司的催促下，产品从日本空运到旧金山机场，即刻由中介业者卸货、通关，送到桑尼维尔事务所。由于快捷公司紧急催货：“快送货，立即要用。”梅村便急忙送去，当场开出销售票据。

但是从日本京瓷发给桑尼维尔当地法人的出货凭证“装箱单”却要经由银行推迟一个星期后才能到达美国。到时梅村才能据此计算进货成本。于是，他在美国卖出的产品只有销售发票而来不及开进货发票，所以凡是月底从日本大批进货后送交客户，报表上就出现大幅利润，一星期后一开进货发票，又出现大幅赤字。这样，月度盈亏波动就很大。我指出这个问题，梅村却说：“无论怎么说，经由银行的装箱单不到，付款额不确定就不能记入进货成本。”

他说得不错，但“一一对应原则”却必须遵守。为此，进货时一定要开进货票据，作为对京瓷的应付款记入成本。到经由银行的装箱单来了之后，再和进货发票对冲，将应付款转为应付银行债务。就这两点，我向梅村作了具体的指示。

表面上看来，每项交易似乎都依据事实处理，但因为销售和进货没有一一对应，就出现了以上的情形，利润和销售额不对应，每个月都起伏波动。无论会计如何努力工作，如果不依据一一对应原则作月度结算，就会出现错误的数据，据此作经营判断，就有可能将公司导向错误的方向。