大学生职业生涯规划与就业指导
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三、职业生涯规划概述

(一)职业生涯规划的内涵

职业生涯规划简称生涯规划,也叫职业生涯设计,指个人和组织相结合,在对一个人职业生涯的主客观条件进行测定、分析、总结研究的基础上,对自己的兴趣、爱好、能力、特长、经历及不足等各方面进行综合分析与权衡,结合时代特点,根据自己的职业倾向,确定最佳的职业奋斗目标,并为实现这一目标作出行之有效的安排。比如,作出个人职业的近期和远景规划、职业定位、阶段目标、路径设计、评估与行动方案等一系列计划与行动。职业生涯设计的目的不只是协助个人根据自己的资历条件找一份工作,以达到和实现个人目标;更重要的是,帮助个人真正了解自己,为自己筹划未来,拟定一生的方向,进一步详细估量内、外环境的优势和限制,在“衡外情,量己力”的情形下设计出合理且可行的职业生涯发展方向。

职业生涯规划既包括个人对自己进行的个体生涯规划,也包括企业对员工进行的职业规划管理体系。职业生涯规划不仅可以使个人在职业起步阶段成功就业,在职业发展阶段走出困惑,到达成功彼岸;对企业来说,良好的职业生涯管理体系还可以充分发挥员工的潜能,给优秀员工一个明确而具体的职业发展引导,从人力资本增值的角度达成企业价值最大化。借助教育测量学、现代心理学、组织行为学、管理学、职业规划与职业发展理论等相关科学经典理论,结合中国特色的企业管理实践和个人性格特征,形成了比较成熟、完善的职业生涯规划体系。

(二)职业生涯规划的类型

1.按照规划时间维度分类

按照规划时间维度的分类,职业生涯规划可分为短期规划、中期规划、长期规划和人生规划四种类型。

(1)短期规划。即2年以内的规划,主要是确立近期目标、规划近期应完成的任务。

(2)中期规划。一般涉及2~5年的职业目标和任务,是常用的一种职业生涯规划。

(3)长期规划。即5~10年的规划,主要是设定较长的目标以及为主观的目标应采取的具体措施。

(4)人生规划。是整个职业生涯的规划,时间长达40年左右,设定整个人生的发展目标和阶梯。

职业生涯的规划虽然分短期、中期、长期直到整个人生规划,但在实际工作中跨度时间太长的规划由于环境和个人自身的变化难以把握,而时间跨度太短的规划意义又不大,所以,一般人们把个人职业规划的重点放在2~5年的中期规划,这样既便于根据实际情况设定可行目标,又便于随时根据现实的反馈进行修正或调整。

2. 按照处理职业问题时个人采用的不同方法分类

按照处理职业问题时个人采用的不同方法分类,职业生涯规划可分为依赖型、直觉型、理性型三种类型。

(1)依赖型。依赖父母、朋友、老师,或遵从书本与社会舆论。

(2)直觉型。凭自己的直觉、一时的喜好做决定。

(3)理性型。综合考虑个人与职场等因素,分析利得失,作出并执行相应的计划。

以上三种类型各有利弊。依赖型最省力,但是将自己的命运托付给他人终究是一种危险的事情;直觉型短期内会很满足,可是长期来看随机性太强,风险性也较大;理性型考虑全面、细致,但是会花费较多的时间和精力。

(三)职业生涯规划的基本要素

“凡事预则立,不预则废。”通过职业生涯规划,我们可以确定人生的目标,掌握人生的方向,避免迷失在茫茫的人生洪流中。要做好职业生涯规划,首先得知道职业生涯规划中有什么。

一般来说,职业生涯规划有五个基本要素。

1.知己

知己是对自我的探索与了解,是个人生涯成功与否的重心所在。不了解自己,就好像船长不知道航行方向目标何在,也不知道船能走多远,只好在大海中盲目漂荡。知己的范围很广,有些人可能要活一辈子才能彻底了解自己。但凡事都有个开始,知道自己越多,越能在面对关键抉择时,正确地面对自己,做好决策。因此,在进行生涯规划之前,就要发现自我,对自我做个人分析。

2.知彼

知彼即了解外在的工作世界,包括想要从事职业的特性、所需的职业能力、就业渠道、工作内容、发展前景、薪资待遇等。不同行业或者岗位的成长性可能在不同阶段是不一样的,要了解夕阳行业、朝阳行业,以及自己适合不适合所选岗位与工作内容,因为职业道路一旦走错了就有可能抱憾终身。所以,在生涯发展的起步阶段,更要对产业趋势、职业变迁、整个社会发展的人力结构等进行深入分析,才有可能作出明智的选择。

3.决策与定位

知己和知彼是职业生涯规划最基本的要索,而在面临每一个决策的关键时刻,会运用决策的技巧却是最重要的。如果仅仅只是知道,而不会分析与判断,那么会一直处在纠结与彷徨中。要懂得衡量自己的目标,思索实现目标各种可能的途径、评估各种途径可能导致的结果,进而作出明确的决策,勇于负责地执行自己的决策,并为决策后果负责。决策时要给自己做好定位,只有适合自己的才是最好的。

4.目标设定与行动

这是影响职业生涯规划最重要的部分。因为只有行动才能产生结果,所以在目标设定方面,要根据“知己”和“知彼”这两项主观及客观条件的配合,加上个人生涯价值及愿景下的定位与决策,来设定“实际每天行动方式的目标”,用“切实可行的行动参与”,来实践“认知影响态度,态度影响行为”的生涯理念。在认识了个人与环境中的生涯资源条件后,生涯规划实践的第一步就是检查个人的“时间使用”情况,因为生涯规划的平台就是一个人的生命,而生命的单元就是每一天每一个月每一年等人生的每个时间阶段。因此,对于时间最终花在什么地方,对时间的使用分析、时间管理、目标设定与管理、个人达成目标的策略或方法等主题,正是生涯规划任务的重点之一。

5.评估与改进

职业生涯规划实施过程中,存在不确定性和复杂性,就像一个人在一生中总会碰到一些意想不到的事情,容易导致规划跟不上变化,许多生涯规划皆可能未付诸行动而宣告失败。因此,如何及时检视自己的行为,使之配合预定进度是非常必要的;或当出现变化时,根据主观、客观因素,及时对自己的生涯目标进行适当的调整,才能让自己在每个阶段都更加游刃有余。而自己在执行一段时间之后,还需要进行成效评估,找出实施结果的优缺点,以作为下一步改进的参考,这个也是提升自己生涯规划有效性的重要举措。

(四)职业生涯规划的基本原则

1.科学性原则

科学性原则要求生涯规划应遵循矛盾统一、量变质变等一般规律,可以根据生涯觉知、特质因素理论,按照目标设计、职业性向理论、生涯规划基本步骤,使用SWOT分析法、PPDF分析法、“五W”分析法、MBTI分析法等科学的工具。科学性首先强调客观性,不论使用哪种理论、哪种工具,都应具有科学研究基础,最终都要符合科学规律与客观实际。其次,生涯规划是自己对人生的承诺,不是一书定终身,也不是随意涂鸦,应正确地对待,避免主观臆想,采用科学方法来进行分析设计人生目标,从而实现自身价值。

2.可行性原则

生涯规划的最终目的是实现职业和人生理想,方案是否具备可行性是生涯规划的根本。生涯规划的制定、实施应从实际出发,实事求是,与时俱进,必须正确认识自身情况,包括自身所具备的知识、能力、技能、人格、生理、生活经历等,正确认识外部环境情况,并综合考虑各种制约因素,最终才能制定出符合自身实际的规划方案。生涯规划的内容本身应该是具体明确的,有事实依据、可以量化操作的,而不能是空洞的口号或美好幻想。一个可行性的生涯规划方案应该具备目标现实性、计划可行性和效果可检查性等三个基本特征。

3.创新性原则

每一个人都是独一无二的,不具有完全相同的生涯,也不可能有完全相同的生涯规划。生涯规划依据的是自己的情况,选择的是最适合自己的生涯目标和发展路径。生涯规划需要创新,但创新不是标新立异,强求不同。因此,生涯规划的创新不只是体现个性,而是在规划的各个部分、各个环节都需要创新。认识自己、分析环境的方法和手段需要创新,对未来社会发展、新兴行业与新兴职业预测的理念及认识的思维方式需要创新,目标的实施可能有千万条路径,选择最适合的、最便捷的路径需要创新。创新是生涯规划的独有灵魂属性,目的在于最大限度地认识自己、完善自己、发展自己、实现自己、升华自己,找出那一条最适合自己的卓越道路。

4.系统性原则

生涯规划是系统的、整体的、全方位的。生涯规划不应简单看成是职业规划,而应该考虑婚姻、家庭、健康、休闲等因素,只是每个阶段、每个人需求侧重不同。如何更好地经营自我,挖掘自身潜能,找到生涯发展平衡点,在最恰当的时候作最恰当的选择,需要非常系统性的规划。系统性原则要求生涯规划要懂得考量得失利弊,作智慧的选择,将自己的其他目标与因素、与决策有关的风险一并考量,最终做到爱你所选择的,理性对待得失,不断追求卓越,为自己的生涯与人生全部负总责。

5.差异性原则

在进行生涯规划时,要充分考虑个人、组织和环境三方面的差异性,准确地评估自我、认识组织、分析所处的环境。制订个人生涯发展计划时,个人生涯目标要同自己的能力及个人特质相符合;个人生涯目标和职业路径的确定,要考虑到主客观环境条件,才能体现生涯规划的个性化和针对性。

(五)职业生涯规划的影响因素

职业生涯规划受各方面因素的影响,如个人的人格特质、能力、价值观、健康状况、处世性向、角色认同、家庭支持、专业认同、组织支持度、社会环境的变化等主观和客观因素。因此,生涯规划在一定程度上可以认为是多方面因素相互作用的结果。

总体来看,可以归纳为个人环境因素、组织环境因素和社会环境因素三类。

1.个人环境因素

(1)个人自身发展因素

影响职业生涯规划的个人自身发展因素包括年龄、性别、教育背景、工作年限、工作性质、工作职位、兴趣、发展意愿、专业使命感等。首先,人格与生涯有极大的相关性。个人从事与自己职业性向相适合的工作,才能更充分地施展才华,取得好的绩效。其次,能力是职业发展的基础,与个体发展水平成正比。它对个体发展提出了强烈要求,又为个体发展的实现提供了可能条件。再次,生涯实际上是一个持续探索的过程。在这一过程中,每个人都在根据自己的天资、能力、动机、需要、态度和价值观等慢慢形成较为明晰的与职业有关的自我概念。最后,在生涯的不同阶段,人们的生理特征、心理素质、智慧水平、社会负担、主要任务等都不相同,这就决定了在不同阶段,其生涯发展的重点和内容也是不同的。

(2)家庭因素

家庭因素指个人婚姻状况、家人、父母、配偶及子女是否支持这份工作、是否提供支援、家中是否有特殊情况,如有病人需要照顾及家中经济情形等有关因素。家庭是人的第一学校,一个人的家庭是造就其素质以至影响生涯的主要因素之一,甚至家庭的影响对个体生涯发展的支持、发展的选择、发展的高度可能是决定性的。

2.组织环境因素

(1)组织文化

组织文化是一个组织由其价值观、信念、仪式、符号、处事方式等组成的特有的文化形象。一般情况下,如果个人的价值观与组织文化有冲突,难以适应组织文化,在组织中就难以发展。

(2)管理制度

管理制度是组织的规则,涉及的范围比较广,包括组织特色、经营战略、发展变化趋势等。企业的用人制度管理,会影响自己将来担任更高级的职务或担负更大的责任等。

(3)领导者素质和价值观

组织主要领导人的抱负及能力是组织发展的决定性因素。很多成功的大企业都有一位出色的企业家掌舵领航。从某种角度来说,组织文化折射了企业领导人的抱负。领导者的素质和价值观在一定程度上决定了员工的生涯在组织中是否有足够的发展空间,是衡量员工的目标能否得以实现的重要指标。

3.社会环境因素

(1)经济发展水平

经济发展水平对个人生涯发展的影响主要体现在数量和规格两个方面:经济发展制约产业结构,进而影响人力资源的需求。比如,国家要求注重效益和环保的政策,实行技术更新、管理创新,注重规模效益,许多技术含量低、规模小、安全措施差,跟不上时代发展的企业就会关闭,这些领域的从业人员数量自然就减少了。

(2)社会文化环境

社会文化环境包括社会环境和文化环境两部分。社会环境指国家或地区社会阶层的形成和变动、人口的区域性流动、社会中人口年龄的变化、社会中权利结构的变化、人们生活方式及工作方式的改变。文化环境包括居民的受教育程度、文化水平、价值观念、风俗习惯及审美标准。受教育的程度影响居民的需求层次,价值观念影响居民对组织目标、组织活动和组织存在的态度,风俗习惯影响居民进行或禁止某些活动,审美的标准则会影响人们对于组织活动的意义、方式和结果的态度。在良好的社会文化环境中,个人能受到良好的教育和文化熏陶,从而为生涯发展打下更好的基础。

(3)政治制度和氛围

一是社会政策。人生发展与社会政策密切相关。要分析哪些事情可以做,哪些事情不可以做。不仅要分析现在,而且要预测未来。二是社会的变迁与价值观念。当今的大学生要重点分析信息化对生涯发展的影响,分析信息化社会对人才成长的要求与挑战,从而提前掌握好各项能力要求。

(六)职业生涯规划的意义

职业生涯规划的意义在于引导大学生积极进行人生价值的思考,树立正确的职业理想;引导大学生了解自我、明确目标,并为之努力奋斗;引导大学生完善自我、积极竞争。可以说,职业生涯规划教育是联系实际的价值观教育和理想教育。

1.了解自我,明确目标

通过有效的职业生涯规划,可以使大学生认识到自身的个性特质及现有的资源优势;对自己的综合优势和劣势进行对比分析,着力培养某些职业特质;比较客观地评估现实与自己的个人目标之间的差距,运用科学的方法,采取切实可行的步骤和措施,不断增强职业竞争能力,实现自己的职业目标与理想。

2.促进潜能开发

通过职业生涯规划和实践锻炼,能够激发学生的内驱力,使每一个学生的先天素质得到充分发展,习得当今社会所需要的各种品质;使某些本来不具备的素质或在心理和能力上有缺陷的方面得到弥补和完善;使每个学生不同的认知特征、不同的兴趣爱好、不同的动机需要、不同的价值取向和不同的创造潜能得到尊重和体现,个性得以发展,各方面的潜能得到开发。

3.适应社会需要

21世纪,人们的职业视角逐步转移到重视未来、强调发展、缔造有意义的人生上来。开展职业生涯规划,能够帮助学生学会学习、学会做事、学会共同生活、学会发展,以及学会正确处理个人和社会的关系,在社会中寻找个人恰当的位置,最终实现终身学习社会所要求的人的发展目标。

4.实现个体价值

职业生涯规划、开发与管理可以帮助人们通过获得合理的报酬来满足衣、食、住、行等基本的需要;在基本需求满足的同时,通过提高需求层次,获得别人的赞赏、尊重,获得地位、荣誉,实现人生价值。

(七)职业生涯规划的一般步骤

职业生涯规划不是一蹴而就的,需要有科学完整的计划。同时,如果不能得到很好的实施,再好的规划也注定要失败。大学生不应该将大多数时间花费在制定职业生涯规划上,而应该重点花费在实施既定规划上。

1.自我评估

自我评估的目的是认识自己、了解自己。因为只有认识了自己,才能对自己的职业作出正确的选择,才能选定适合自己发展的职业生涯路线,才能对自己的职业生涯目标作出最佳抉择。

2.环境评估

职业生涯环境评估,主要是评估各种环境因素对自己职业生涯发展的影响,每一个人都处在一定的环境之中,离开了这个环境,便无法生存与成长。所以,在制定个人的职业生涯规划时,要分析环境条件的特点、环境的发展变化情况、自己与环境的关系、自己在这个环境中的地位、环境对自己提出的要求,以及环境对自己有利的条件与不利的条件等。只有对这些环境因素充分了解,才能做到在复杂的环境中趋利避害,找寻到适合自己的职业生涯发展机会,使你的职业生涯规划具有实际意义。

环境因素评估主要包括组织环境、政治环境、社会环境、经济环境。

3.进行决策

决策是梳理与评估对做决策有帮助的信息,是确立生涯目标与职业生涯发展行动计划的关键一环,它包括以下内容。

(1)对所搜集信息的综合整理与评估。

(2)考虑各种可能性,锁定2~3个选项。

(3)理性决策,确立生涯目标。

(4)制订职业生涯发展行动计划。

4.开展行动

行动是将所有的设想与计划落地的一步。行动非常重要,只有行动起来,我们才会更加接近目标;否则,目标只能是停留在想象中的海市蜃楼。

对大学生来说,行动包括以下内容。

(1)有条理、按计划地完成学业。

(2)参与社会实践与工作实习。

(3)制作并投递简历,参加面试。

5.评估调整

俗话说:“计划赶不上变化。”影响大学生职业生涯规划的因素很多,随着大学生年龄的增长和阅历的不断丰富,其性格、兴趣和爱好以及职业倾向都有可能发生变化。加之社会转型和市场经济体制不断完善,大学生走向职场的环境因素的变化,有时很难预料。在此状况下,要使大学生职业生涯规划行之有效,就必须不断地对自身职业生涯规划进行评估与调整。其修订的内容主要包括职业的重新选择、职业生涯路线的再次抉择和调整、生涯目标的部分或全部修正,以及实施措施与计划的变更等。